Kim jesteśmy
Adres naszej strony internetowej to: https://kopiltech.pl.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KoPilTech Sp. z o.o., zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Dane kontaktowe administratora:
- Nazwa: KoPilTech Sp. z o.o.
- Email: kontakt@kopiltech.pl
- Adres: ul. Warszawska 40/2a, 40-008 Katowice.
2. Cel Przetwarzania Danych
Dane osobowe zbieramy wyłącznie za pośrednictwem formularza kontaktowego w celu:
- Odpowiadania na Twoje zapytania i wiadomości
- Nawiązania kontaktu w odpowiedzi na przesłaną przez Ciebie wiadomość
- Realizacji Twojego żądania lub zlecenia
- Komunikacji dotyczącej obsługi Twojej sprawy
3. Rodzaje Przetwarzanych Danych
W formularzu kontaktowym zbieramy następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko (lub nazwa firmy)
- Adres email
- Numer telefonu (jeśli podany)
- Treść wiadomości
- Inne informacje dobrowolnie podane przez Ciebie w formularzu
4. Podstawa Prawna Przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda udzielona poprzez wypełnienie formularza kontaktowego
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje życzenie
5. Okres Przechowywania Danych
Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do:
- Udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość
- Realizacji Twojego zapytania
- Maksymalnie 3 lata od ostatniej komunikacji, chyba że wymagają tego przepisy prawa
Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że jesteśmy zobowiązani do ich przechowywania z powodów prawnych (np. przepisy rachunkowe, podatkowe).
6. Odbiorca Danych
Twoje dane są przetwarzane wyłącznie w naszej organizacji. Nie przekazujemy danych osobowych podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo (np. organom władzy publicznej).
7. Prawa Przysługujące Tobie
Na podstawie RODO masz prawo do:
Prawo dostępu do danych
Możesz poprosić o dostęp do swoich danych osobowych, które przetwarzamy.
Prawo do sprostowania
Możesz poprosić o poprawienie niedokładnych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych
Możesz poprosić o usunięcie swoich danych (prawo do bycia zapomnianym), chyba że istnieje uzasadniony powód do ich przechowywania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenośności danych
Możesz poprosić o otrzymanie swoich danych w strukturyzowanym, powszechnie dostępnym formacie.
Prawo do sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w określonych celach.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać.
Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres email: kontakt@kopiltech.pl
8. Bezpieczeństwo Danych
Twoim danym osobowym zapewniamy ochronę poprzez:
- Szyfrowanie komunikacji (HTTPS/TLS)
- Ograniczenie dostępu do danych tylko do uprawnionych pracowników
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Zgodność z wymogami RODO
Niemniej jednak pamiętaj, że żadna forma transmisji przez Internet nie jest w 100% bezpieczna. Chociaż dokładamy wszelkich starań, nie możemy gwarantować absolutnego bezpieczeństwa.
9. Ciasteczka i Podobne Technologie
Strona kopiltech.pl nie wykorzystuje ciasteczek (cookies) ani innych technologii śledzących w celu zbierania danych o Twoim zachowaniu. Jednak jeśli w przyszłości będziemy używać takich narzędzi, poinformujemy Cię odpowiednią aktualizacją tej polityki.
10. Linki do Stron Trzecich
Nasza strona może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych. Nie jesteśmy odpowiedzialni za politykę prywatności tych stron. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej witryny, którą odwiedzasz poza naszą stroną.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji. Korzystanie ze strony po publikacji zmian oznacza Twoją akceptację zaktualizowanej polityki.
12. Skarga do Organu Nadzoru
Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO):
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
13. Kontakt
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, skontaktuj się z nami:
- Email: kontakt@kopiltech.pl
- Formularz kontaktowy: dostępny na stronie kopiltech.pl
Data ostatniej aktualizacji: grudzień 2025